Microsoft Share Point – effizienter Informationsfluss

Schon seit etlichen Jahren bietet Microsoft mit Share Point seinen Kunden eine Online Plattform zum Ideen- und Informationsaustausch untereinander an. Das heutige Arbeitsumfeld entwickelt sich so rasant, dass ein flexibler Umgang mit Informationen und eine rasche Verarbeitung derselben schlichtweg Pflicht sind, um auf dem digitalen und globalen Markt nicht unter zugehen. Doch wie funktioniert das ganze genau?

Dieses Produkt der Firma Microsoft wird allen Inhabern der Windows Server Lizenz als freier Download angeboten. Als Ziel hat die Firma den möglichst effizienten Informationsaustausch genannt. Die Zusammenarbeit zwischen den Kunden wird themenorientiert und integrativ Organisiert, dafür nutzt die Share Point Foundation eine Weboberfläche als gemeinsame Informations- und Datenablage. Auf diesem Produkt basiert ebenfalls ein weiteres Programm von Microsoft, der Microsoft Share Point Server.

Unterschiede zu den Vorgängern

Dem neuesten Ableger der Serie wurde eben der Produktname Microsoft Share Point Foundation hinzugefügt und viele Features verbessert. Allen voran wurde die Suchfunktion weiter optimiert, so genannte Business Connectivity Services (BCS) hinzugefügt welche, im Gegensatz zu den Vorgängermodellen, auch in der Basisversion der Lösung vorhanden ist. Auch in Sachen Web- und Seiteneditierung wurde die dementsprechende Software stark verbessert und an aktuelle Verhältnisse angepasst. Der Sandbox Modus ermöglicht es programmierte Erweiterungen einzurichten, welche durch beschränkte Zugriffsrechte besser Geschützt werden können.

Was genau kann die Software?

Doch was bedeutet das ganze Konzept konkret für mich als Nutzer? Vor allem das Sie Ihre Informationsquellen immer im Griff haben. Dadurch dass alles zentral und sofort zugänglich ist, wird schon mal die Suche viel einfacher, und durch die mögliche Themenauswahl auch viel übersichtlicher. Somit wäre schon ein paar Probleme, welche öfters in der digitalen Arbeitswelt vorkommen, gelöst.

Zu wenig Struktur und bedürftiger Informationsaustausch haben schon öfters ein gemeinsames Projekt zum stocken gebracht. Eben dieser schlechter Informationsfluss wird von Microsoft Share Point nun bestmöglichst katalysiert für das Vorankommen der jeweiligen Projekte zur Verfügung gestellt. Logischerweise wurde von den Entwicklern der Software sehr viel Wert auf Sicherheit und Kompatibilität gelegt und zusätzlich werden die einzelnen Arbeitsvorgänge in Echtzeit archiviert, um Datenverluste bei Störungen zu verhindern.

Umfangreiche Unterstützung von Microsoft

Auch in Sachen Service lässt sich Microsoft nicht lumpen: Ihre gesamte Share Point Serverfarm wird beim Umstieg auf eine aktuellere Version automatisch Verschoben und falls es dennoch zu irgend welchen Unstimmigkeiten oder Unklarheiten kommen sollte, steht Ihnen stets ein kompetentes Fachteam zur Verfügung. Dieses unterstützt einen sowohl bei der Umsetzung des Microsoft Share Points Konzepts im Extranet, im Intranet und natürlich auch im Internet. Neben dem Support werden auch Schulungen und Coachings angeboten.

Das besondere an dieser Lösung ist, dass sie bisherige komplexere Lösungen nicht nur ablöst, sondern auch vollkommen unnötig macht. Ein genauer Blick auf Microsoft Share Point lohnt sich meiner Meinung nach in jedem Falle.